Privacyverklaring
Laatste update: 22 augustus 2024
Uw persoonsgegevens zijn veilig bij Move4Vitality en MijnBeweegcoach!
Dat is de belofte die wij doen aan onze deelnemers, coaches, behandelaren, partners en medewerkers. Deze belofte willen wij waarmaken.
Doel van de privacyverklaring
In deze privacyverklaring stellen wij ons aan u voor en waar u ons kunt bereiken met uw vragen over informatiebeveiliging en privacy. We informeren u over de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt effectueren.
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens
Move4Vitality B.V.,
T.a.v. De Directie,
Gerard Bruningstraat 12,
6416 EB Heerlen
(KVK nummer 82171742)
Contactgegevens functionaris gegevensbescherming
Move4Vitality B.V.,
T.a.v. De Functionaris Gegevensbescherming,
Gerard Bruningstraat 12,
6416 EB Heerlen
(Registratie AP FG013617)
Wat doen wij met uw gegevens
Persoonsgegevens verkregen van deelnemers:
Afsluiten abonnement
Aan het gebruik van de app en de diensten van Move4Vitality / Mijn beweegcoach zijn kosten verbonden. Hiervoor sluiten wij met u een abonnement af. Om dit abonnement tot stand te brengen verwerken wij uw NAW-gegevens (inclusief telefoonnummer en emailadres) en betalingsgegevens.
Tijdens het kennismakingsgesprek vormt de coach zich een beeld van u. De gegevens uit het verslag van dit gesprek worden gebruikt om u op een persoonlijke wijze te begeleiden.
Tussen u en uw coach/behandelaar worden over en weer berichten verzonden. U kunt hier bijvoorbeeld vragen stellen en de coach/behandelaar kan reageren op uw inspanningen.
Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Toekennen scores
Om u te ondersteunen in het bevorderen van uw vitaliteit, zijn periodieke meetgegevens nodig. Deze vitaliteitsgegevens ontstaan door vergelijkingen te registreren van uw trackergegevens, oefeningen en de door u toegekende scores. Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Afhandelen klachten
Een belangrijk onderdeel van het waarborgen van de kwaliteit van Move4Vitality / Mijn beweegcoach is de mogelijkheid voor haar deelnemers en hulpverleners om een klacht in te dienen. Hiervoor verwerken wij uw NAW Plus gegevens en Klachtgegevens. Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Persoonsgegevens verkregen van Trackeraanbieders:
De Trackergegevens (afgelegde loopstanden, aantal stappen) vormen een belangrijk onderdeel om inzicht te verkrijgen van uw vitaliteit.
Wanneer uw Tracker synchroniseert met de Move4Vitality app, dan worden de Trackergegevens waarvoor u toestemming heeft gegeven, overgedragen van uw apparaat naar onze servers.
Deze toestemming kunt u ten alle tijden bij uw Trackeraanbieder intrekken. Move4Vitality / Mijn beweegcoach biedt u dan de mogelijkheid om de Trackergegevens handmatig in te vullen. U heeft ook de mogelijkheid om helemaal geen gebruik te maken van Trackergegevens. De gegevens maken dan geen onderdeel uit van de vitaliteitsmetingen in de Move4Vitality app.
De Trackeraanbieders waar Move4Vitality / Mijn beweegcoach een overeenkomst mee heeft zijn Google Health Connect, Apple Health en Garmin.
Persoonsgegevens die worden gedeeld met derden:
Versturen vitaliteitsgegevens aan behandelaren
Move4Vitality / Mijn beweegcoach koppelt de scores aan de trackergegevens en de oefeningen. Door deze samenvoeging ontstaan Vitaliteitsgegevens. Wanneer u wordt behandeld door een behandelaar, stuurt Move4Vitaliteit uw vitaliteitsgegevens door naar uw behandelaar.
Uw behandelaar heeft de wettelijke verplichting om de vitaliteitsgegevens op te nemen in uw medisch dossier. De behandelaar is verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de gegevens in uw dossier. Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Versturen vitaliteitsgegevens aan arbodiensten
Move4Vitality koppelt de Scores aan de Trackergegevens en de Oefeningen. Door deze samenvoeging ontstaan Vitaliteitsgegevens. Wanneer u wordt begeleid door een Arbodienst/Bedrijfsarts, stuurt Move4Vitaliteit uw Vitaliteitsgegevens aan hen door.
De Arbodienst/Bedrijfsarts heeft de wettelijke verplichting om de vitaliteitsgegevens op te nemen in uw verzuimdossier. Zij zijn verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de gegevens in uw dossier. Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Versturen betalingsgegevens aan de Belastingdienst en Werkgevers
Het betalingsverkeer tussen u en Move4Vitality is onderworpen aan verplichtingen uit de Belastingwet. Move4Vitality voert een boekhouding van uw betalingsgegevens. Desgevraagd zal Move4Vitality uw betalingsgegevens verstrekken aan de Belastingdienst. Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Indien u door uw Werkgever bent aangemeld bij Move4Vitality, dan worden enkel de betalingsgegevens gebruikt om uw abonnement in rekening te brengen. Er worden geen vitaliteitsgegevens aan uw werkgever verstrekt. Deze verwerkingen van uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Informatiebeveiliging
Move4Vitality gebruikt een combinatie van technische, administratieve en fysieke controles om de beveiliging van uw gegevens te handhaven. Dit omvat het gebruik van Transport Layer Security ("TLS") om communicatie tussen onze servers en uw apparaten te versleutelen.
Gerechtvaardigd belang
Move4Vitality/Mijn beweegcoach verwerkt geen persoonsgegevens met als rechtmatigheid een gerechtvaardigd belang.
Doorgifte derde land
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan een derde land maar verwerkt binnen de Europese Unie.
Opslag periode
De wettelijke bewaarplicht van uw Betalingsgegevens is 7 jaar. Eén maand nadat uw abonnement is beëindigd, worden uw overige persoonsgegevens geanonimiseerd. Deze gegevens zijn dan niet meer tot u te herleiden.
De persoonsgegevens die Move4Vitality verstrekt aan uw Behandelaar, Arbodienst en Bedrijfsarts vallen onder een wettelijke bewaarplicht van 20 jaar. Verdere informatie over uw rechten hieromtrent kunt u bij hun inwinnen.
Uw rechten
Recht op inzage
Het recht om de persoonsgegevens die organisaties van u verwerken in te zien.
Recht op rectificatie en aanvulling
Het recht om de persoonsgegevens die organisaties van u verwerken te wijzigen.
Recht op vergetelheid
Het recht om bepaalde verouderde of onjuiste privacygevoelige informatie te laten verwijderen door verwerkers van persoonsgegevens.
Recht op dataportabiliteit (ook wel gegevensoverdraagbaarheid)
Het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die een organisatie van u verwerkt. U kunt deze gegevens vervolgens zelf opslaan voor persoonlijk (her)gebruik of doorgeven aan een andere organisatie. Het doel van dit recht is uw positie te versterken en u meer controle over uw gegevens te geven.
Recht op beperking van de verwerking
Het recht om organisaties te vragen om minder persoonsgegevens van u te verwerken.
Recht om gevrijwaard te blijven van geautomatiseerd gebruik van uw persoonsgegevens en besluiten daarover zonder menselijke tussenkomst. Dit betekent dat u er recht op heeft dat een persoon uw gegevens beoordeelt en erover een besluit neemt. Move4Vitality/Mijn beweegcoach past geen geautomatiseerde besluitvorming toe.
Recht om bezwaar te maken
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor het effectueren van uw rechten of vragen over de verwerkingen van uw gegevens kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van Move4Vitality B.V.
Klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit
Voor klachten omtrent de verwerkingen van uw gegevens door Move4Vitality kunt u zich wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming.
Daarnaast kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) Hoge Nieuwstraat 8 2514 EL Den Haag; Postbus 93374 2509 AJ Den Haag; https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact.
Mocht de AP uw klacht in behandeling nemen dan wordt de Functionaris Gegevensbescherming en uzelf hierover in kennis gesteld.
Gevolgen niet verstrekken van persoonsgegevens
Een deel van uw persoonsgegevens worden verwerkt om een contractuele verplichting aan te gaan en is een noodzakelijke voorwaarde om een abonnement met Move4Vitality/Mijn beweegcoach af te sluiten. Wanneer betreffende gegevens niet worden aangeleverd en/of de verwerking tussentijds wordt gestopt dan kan dit leiden tot ontbinding van de overeenkomst.
Geautomatiseerde besluitvorming
Move4Vitality past geen geautomatiseerde besluitvorming toe.